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唐山市跨境电子商务协会

TANGSHAN CROSS-BORDER E-COMMERCE ASSOCIATION
唐山市跨境电子商务协会章程

第一章   总则

第一条 唐山市跨境电子商务协会(英文名称:Tangshan Cross-borderE-commerce   Association缩写TCEA)是由全市跨境电子商务企业,进出口贸易企业、生产工业企业、加工贸易企业及从事该行业相关的物流、供应链等企业自愿结成的地方性、联合性社会团体,是非营利性社会组织。

本协会会员分布和活动地域为唐山市。

第二条    本协会的宗旨是坚持党的四项基本原则,认真宣传贯彻执行党的路线、方针和政策,遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。同时做好政府和企业沟通的桥梁,运用交流、调研、咨询、协调、业务指导、评比等多种形式为行业和会员提供服务,协助政府进行行业管理,维护市场秩序,维护会员合法权益,推动行业繁荣和发展。为建设社会主义物质文明、精神文明和政治文明服务。

第三条    坚持中国共产党的全面领导,本协会依照《中国共产党章程》有关规定,设立中国共产党的组织、开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。

本协会的登记机关是唐山市行政审批局,管理机关是唐山是民政局,业务主管单位是唐山市海洋口岸和港航管理局。

第四条 本协会负责人包括会长、副会长、秘书长。

第五条 本协会的住所设在唐山市路北区富强城小区天翔科技楼305室。

第二章   业务范围

第六条 本协会的业务范围。

(一)受政府有关部门委托,参与制定有关跨境电子商务发展政策、

地方法规及地方行业标准;

(二)引导跨境电商企业规范经营,公平竞争,倡导行业自律;

(三)组织开展行业调研,向政府有关部门提供我市跨境电子商务发

展情况,市场发展趋势,反映合理诉求,维护会员企业的合法权益;

(四)组织开展国内外交流与合作;举办或承办新产品、新技术的展

览展示展销、会议及论坛等活动,帮助企业开拓国内外市场。

(五)开发信息资源,做好信息咨询服务,编辑出版跨境电子商务专

业学习资料,帮助会员企业解决开展跨境电子商务过程中的困难和问题;

(六)承办政府部门委托的其他事项。

     业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项,依法经批准后开展。

第三章   会员

第七条 本协会的会员为单位会员。

第八条 符合下列条件的,可以自愿申请加入本协会。

(一)   认同本协会理念,拥护本协会章程;

(二)   有加入本协会的意愿;

(三)   跨境电子商务企业,进出口贸易企业、生产工业企业、加工贸易企业及从事该行业相关的物流、供应链等企业;

(四)   在本协会的业务(行业)领域内具有一定的影响。

第九条 本协会会员入会的程序是。

(一)   填写入会申请表,按照入会所需提供相关资料(企业经营执照副本复印件(加盖公章)一份;负责人身份证信息一份;企业简介一份);

(二)由理事会讨论通过;

(三)由本协会颁发会员证书,并予以公告。

第十条 会员享有下列权利。

(一)选举权、被选举权和表决权;

(二)对本协会工作的知情权、建议权和监督权;

(三)参加本协会活动并获得本协会服务的优先权;

(四)入会自愿、退会自由。         

第十一条   会员履行下列义务。

(一)遵守本协会的章程和各项规定;

(二)执行本协会的决议;

(三)按规定交纳会费;

(四)维护本协会的合法权益;                               

(五)向本协会反映情况,提供有关资料;

(六)完成本协会交办的工作。

第十二条   会员如有违反法律法规和本章程的行为,经理事会表决通过,给予下列处分。

(一)警告;

(二)通报批评;

(三)暂停行使会员权利;

(四)除名。

第十三条   会员退会须书面通知本协会并交回会员证。

第十四条   会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格。

(一) 1年不按规定交纳会费;

(二) 1年不按要求参加本会活动;

(三)不再符合会员条件;

(四)丧失民事行为能力。

第十五条   会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本协会相应的职务、权利、义务自行终止。

第十六条   本协会置备会员名册,对会员情况进行记载。会员情况发生变动的,应当及时修改会员名册,并向会员公告。

第四章   组织机构

第一节   会员大会

第十七条   会员大会是本协会的最高权力机构,其职权是。

(一)制定和修改章程;

(二)决定本协会的工作目标和发展规划;

(三)制定和修改理事、负责人产生办法,报业务主管单位备案;

(四)选举和罢免理事、监事;

(五)制定和修改会费标准;

(六)审议理事会的工作报告和财务报告;

(七)决定名誉职务的设立;

(八)审议监事的工作报告;

(九)决定名称变更事宜;

(十)决定终止事宜;

(十一)决定其他重大事宜。

第十八条   会员大会每1年召开1次。

本协会召开会员大会,须提前15日将会议的议题通知会员;

会员大会应当采用现场表决方式。

第十九条   经理事会或者本协会20%以上的会员提议,应当召开临时会员大会;临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的,由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。

第二十条   会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,决议事项符合下列条件方能生效。

(一)制定和修改章程,决定本协会终止,须经到会会员2/3以上表

决通过;

选举理事,当选理事得票数不得低于到会会员的1/2;

罢免理事,须经到会会员1/2以上投票通过;               

(二)制定或修改会费标准,须经到会会员1/2以上无记名投票方式

表决;

(三)其他决议,须经到会会员1/2以上表决通过。

第二节   理事会

第二十一条   理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本协会开展工作,对会员大会负责。

理事人数最多不得超过15人或会员的30%,不能来自同一会员单位。

本协会理事应当符合下条件。

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

(二)在本协会业务领域内有较大影响;

(三)本协会秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十二条   理事的选举和罢免。

(一)第一届理事由发起人申请成立时的会员共同提名,报业务主管单位同意后,会员大会选举产生;

(二)理事会换届,应当在会员大会召开前1个月,由理事会提名,成立由理事、监事、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组;

理事会不能召集的,由1/5以上理事、监事、本协会党组织或党建联络员向业务主管机关申请,由业务主管机关组织成换届工作领导小组,负责换届选举工作;

换届工作领导小组拟定换届方案,应在会员大会召开前3个月报业务主管单位审核;

经业务主管单位同意,召开会员大会,选举和罢免理事;

(三)根据会员大会的授权,理事会在届中可以增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的 1/5。

第二十三条   每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表,由其书面通知本协会,报理事会备案。

第二十四条   理事的权利。

(一)理事会的选举权、被选举权和表决权;

(二)对本协会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权;

(三)参与制定内部管理制度,提出意见建议;

(四)向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。

第二十五条   理事应当遵守法律、法规和本章程的规,

忠实履行职责、维护本会利益,并履行以下义务。

(一)出席理事会会议,执行理事会决议;

(二)在职责范围内行使权利,不越权;       

(三)不利用理事职权谋取不正当利益;

(四)不从事损害本协会合法利益的活动;

(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本协会的保密信息,但法律、法规另有规定的除外;

(六)谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权;

(七)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。

第二十六条   理会的职权是。

(一)执行会员大会的决议;         

(二)选举和罢免负责人;

根据会员大会的授权,在届中增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的1/5;

(三)决定名誉职务人选;

(四)筹备召开会员大会,负责换届选举工作;

(五)向会员大会报告工作和财务状况;

(六)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办

事机构和其他所属机构;

(七)决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选;

    (八)领导本协会各所属机构开展工作;

(九)审议年度工作报告和工作计划;

(十)审议年度财务预算、决算;

(十一)制定重要的管理制度;

(十二)决定本协会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法;

( 十三 )决定其他重大事项。

第二十七条   理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审核同意后,报登记机关、管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

第二十八条   理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事2次不出席理会会议,自动丧失理事资格。

第二十九条   负责人由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。罢免负责人,须经到会理事2/3以上投票通过。

第三十条   选举负责人,按得票数确定当选人员,但当选的得票数不得低于总票数的2/3。

第三十一条   理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定以下事项:

(一)负责人的调整;

(二)决定名誉职务人选;

(三)筹备召开会员大会,负责换届选举工作;

(四)向会员大会报告工作和财务状况;

(五)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构。

第三十二条   经会长或者1/5的理事提议,应当召开临时理事会会议。

会长不能主持临时理事会会议,由提议召集人推举本协会一名负责人主持会议。

第三节   负责人

第三十三条 本协会负责人包括会长1名,副会长5名,秘书长1名。

本会负责人应当具备下条件:

(一)   坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;

(二)   遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好;

(三)   具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况,在本协会业务领域有较大影响;

(四)   身体健康,能正常履责,年龄不超过70周岁,秘书长为专职;会长、副会长年龄不超过70周岁,秘书长年龄不超过65周岁且为专职;

(五)   具有完全民事行为能力;

(六)   能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;

(七)   无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

第三十四条   本协会负责人任期与理事会相同,连任不超过2届。

第三十五条   会长为本协会法定代表人。

因特殊情况,经会长推荐、理事会同意,报业务主管单位审核同意并经登记机关、管理机关批准后,可以由副会长或秘书长担任法定代表人。聘任或向社会公开招聘的秘书长不得任本协会法定代表人;

法定代表人代表本协会签署有关重要文件;

本协会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。

第三十六条   担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后,不再履行本协会法定代表人的职权。由本协会在其被罢免或卸任后的20日内,报业务主管单位审核同意后,向登记机关办理变更登记。

原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本协会可根据理事会同意变更的决议,报业务主管单位审核同意后,向登记机关申请变更登记。

第三十七条   会长履行下列职责。

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(三)向会员大会、理事会报告工作;

会长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时,由其委托或理事会推选一名副会长代为履行职责。

第三十八条   副会长、秘书长协助会长开展工作。秘书长行使下列职责。

(一)协调各机构开展工作;         

(二)主持办事机构开展日常工作;

(三)提名副秘书长及所属机构主要负责人,交理事会

决定;

(四)决定专职工作人员的聘用;

(五)拟订年度工作报告和工作计划,报理事会审议;

(六)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;

(七)拟订内部管理制度,报理事会批准。

(八)处理其他日常事务。

第三十九条   会员大会、理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的,应当制作书面决议,并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查,并至少保存20年。

理事、负责人的选举结果须在20日内报业务主管单位审核,经同意,向管理机关备案并向会员通报或备查。

第四节   监事

第四十条   本协会设监事3名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。

本协会接受并支持委派监事的监督指导。

第四十一条   监事的选举和罢免。

(一)由会员大会选举产生;

(二)监事的罢免依照其产生程序。

第四十二条   本协会的负责人、理事、本协会的财务管理人员不得兼任监事。

第四十三条   监事行使下列职权。

(一)列席理事会会议,并对决议事项提出质询或建议;

(二)对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本

会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议;

(三)检查本协会的财务报告,向会员大会报告监事的工作和提出提

案;

(四)对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为,要求其

及时予以纠正;

(五)向业务主管单位、登记机关、管理机关以及税务、会计主管部

门反映本协会工作中存在的问题;

(六)决定其他应由监事审议的事项;

监事会每3个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。

第四十四条   监事应当遵守有关法律法规和本协会章程,忠实、勤勉履行职责。

第四十五条   监事可以对本协会开展活动情况进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用,由本协会承担。

第五节 分支机构、代表机构

第四十六条   本协会在本章程规定的宗旨和业务范围内,根据工作需要设立分支机构、代表机构。本协会的分支机构、代表机构是本协会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,不得发放任何形式的登记证书,在本协会授权的范围内开展活动、发展会员,法律责任由本会承担。   

分支机构、代表机构开展活动,应当使用冠有本协会名称的规范全称,并不得超出本协会的业务范围。

第四十七条   本会不设立地域性分支机构,不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。

第四十八条   本协会的分支机构、代表机构名称不以各类法人组织的名称命名,不在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样,并以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专项基金管理委员会”、“代表处”、“办事处”等字样结束。

第四十九条 分支机构、代表机构的负责人,年龄不得超过70周岁,连任不超过2届。

第五十条   分支机构、代表机构的财务必须纳入本协会法定账户统一管理。

第五十一条   本协会在年度工作报告中将分支机构、代表机构的有关情况报送登记管理机关。同时,将有关信息及时向社会公开,自觉接受社会监督。

第六节   内部管理制度和矛盾解决机制

第五十二条   本协会建立各项内部管理制度,完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会费管理办法》、《理事会选举规程》、《会员大会选举规程》、《分支机构管理办法》等相关制度和文件。

第五十三条   本协会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本协会场所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五十四条   本协会证书、印章遗失时,经理事会2/3以上理事表决通过,在公开发布的报刊上刊登遗失声明,可以向登记机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。

第五十五条   本协会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章   资产管理、使用原则

第五十六条   本协会收入来源。

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第五十七条   本协会按照国家有关规定收取会员会费。

本协会开展评比表彰等活动,不收取任何费用。

第五十八条   本协会的收入除用于与本协会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。

第五十九条   本协会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第六十条   本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第六十一条   本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第六十二条   本协会重大资产配置、处置须经过会员大会或者理事会审议。

第六十三条   理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使本协会遭受损失的,参与审议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。

第六十四条   本协会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。

法定代表人在任期间,本协会发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致本协会发生违法行为或本协会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第六十五条   本协会的全部资产及其增值为本协会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。

第六章   信息公开与信用承诺

第六十六条   本协会依据有关政策法规,履行信息公开义务,建立信息公开制度,及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息,及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。

本协会建立新闻发言人制度,经理事会通过,任命或指定3名负责人作为新闻发言人,就本组织的重要活动、重大事件或热点问题,通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本协会法定代表人或主要负责人审定,确保正确的舆论导向。

第六十七条   本协会建立年度报告制度,年度报告内容及时向社会公开,接受公众监督。

第六十八条   本协会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度,并向社会公开信用承诺内容。

第七章   章程的修改程序

第六十九条   对本协会章程的修改,由理事会表决通过,提交会员大会审议。

第七十条   本协会修改的章程,经会员大会到会会员2/3以上表决通过后,报业务主管单位审核,经同意,在30日内报登记机关核准。

第八章   终止程序及终止后的财产处理

第七十一条   本协会终止动议由理事会提出,报会员大会表决通过。

第七十二条   本协会终止前,应当依法成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第七十三条   本协会经登记机关办理注销登记手续后即为终止。

第七十四条   本协会终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记机关和管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业,或者捐赠给宗旨相近的社会组织。

第九章 附则

第七十五条   本章程经2019年8月30日第一次会员大会表决通过。

第七十六条   本章程的解释权属本协会的理事会。

第七十七条   本章程自登记机关核准之日起生效。